Organisationsablauf RetroClassics vom 12. - 16. März 2008
Aufbauablauf
- Die aktuellste, aber immer vorläufige Teilnehmerliste sowie den vorläufigen Stellplan finden Sie im Internet unter www.Konrad-Auwaerter.de/Veranstaltungen/ RetroClassics 2008.
- Der Aufbau erfolgt am Mittwoch, den 12. März 2008 ab 12.00 Uhr bis Donnerstag, den 13. März 2008 von 09:00 Uhr bis 14:00 Uhr in der Halle 8 auf dem Messegelände Neue Messe am Flughafen.
- Das Ende der Ausstellung ist am Sonntag, den 16. März 2008 um 18:00 Uhr. Ausfahrtmöglichkeit ab 18:30 Uhr.
- Wie immer wollen wir eine begleitende Dokumentation über die ausgestellten Fahrzeuge gestalten. Wir werden eine schöne Schautafel auf unsere Kosten anfertigen, die wir Ihnen nach der Ausstellung überlassen. Bitte stellen Sie uns doch hierfür ein Foto und einen Auszug des Kfz-Scheins bzw. die technischen Daten zu.
- Der Waschplatz befindet sich vor dem Tor 1 und ist ausgeschildert.
- Es ist Ihnen bekannt, dass der Veranstalter für keinerlei Schäden an Personen, Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen während der Messe haftet. Wir gehen davon aus, dass Sie eine eigene Versicherung für Ihr Fahrzeug haben. Die Innenbesichtigung der Busse erfolgt nur in Begleitung der Fahrer / Eigentümer oder mit Herrn Henn, dem man hierfür einen Zweitschlüssel geben kann. Ansonsten sind immer mindestens zwei ehrenamtliche Helfer von uns in der Halle unterwegs.
- Die Messevorschriften besagen, dass man mit möglichst wenig Kraftstoff im Tank (5 Liter) die Fahrzeuge ausstellen darf. Im letzten Jahr gab es dazu aber keinerlei Kontrollen.
- Wir werden uns 14 Tage vor der Ausstellung noch einmal bei Ihnen melden und Ihnen die letzten organisatorischen Mitteilungen bekannt geben sowie die Ausstellerausweise zusenden.
Von uns werden kostenlos gestellt:
- Pro Teilnehmer ein Verzehrgutschein zur Einlösung bei unserem Catering in Höhe von 20,00 Euro.
- Zwei Dauer-Eintrittskarten.
- Repräsentative Schautafeln, die der Teilnehmer als Geschenk mitnehmen kann.
- Repräsentative Begleitbroschüre, Stückzahl je nach Bedarf.
- Für die Teilnehmer, die nicht zuhause übernachten können, gibt es die Möglichkeit, im Neotel günstig zu übernachten. (Tel. 0711/78140). Es besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Shuttlebusses, morgens um 9.00 Uhr vom Neotel zur Messe, Rückfahrt um 18.00 Uhr. Ansonsten kann man mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren.
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